Endkunde (z.B. Familie Müller)
│
│ überlässt Angebot
▼
┌──────────────────────────────────┐
│ Partner = Verantwortlicher │ ◄── DSGVO-rechtlich
│ (Energieberatung XY) │ verantwortlich gegenüber
└──────────────────────────────────┘ dem Endkunden
│
│ lädt PDF hoch
▼
┌──────────────────────────────────┐
│ Sanierungspreise-Plattform │ ◄── verarbeitet im
│ = Auftragsverarbeiter │ Auftrag des Partners,
│ (Ingenieurbüro Biegel) │ geregelt in der AVV
└──────────────────────────────────┘
│
│ Strukturierung der Daten
▼
┌──────────────────────────────────┐
│ Anthropic (KI-Sprachmodell) │ ◄── vom Partner mit
│ = Sub-Auftragsverarbeiter │ AVV-Annahme
│ (USA, EU-US DPF) │ genehmigt
└──────────────────────────────────┘
Konsequenz: Der Partner ist DSGVO-Hauptverantwortlicher
gegenüber seinen Endkunden. Das Ingenieurbüro Biegel verarbeitet
ausschließlich im Auftrag des Partners — und Anthropic ist dem Partner
über die AVV als Sub-Auftragsverarbeiter offengelegt.
2. Drei Web-Sichten — was wer sieht
Sicht
URL
Wer kommt hin?
Was wird angezeigt?
Admin
preisindex-admin.biegel24.de
nur Marco (Authelia 2FA)
alles inkl. Klarnamen + Original-PDFs
Partner
preisindex-partner.biegel24.de
dein Account (Authelia 2FA)
nur deine Angebote mit Klarnamen, Bewertung als HTML-Ansicht (kein PDF)
Kunden
preisindex.biegel24.de oder deine Custom-Domain
Endkunde mit Token-Link
anonymisiert — nur Marktstatistik, keine Anbieter-/Auftraggeber-Namen, keine Adressen
Auf der Kunden-Sicht steht oben rechts ein „Kunden-Ansicht"-Badge
zur Klarstellung. Auf der Partner-Sicht steht analog „Partner-Ansicht".
3. Was verlässt deinen Account zu Anthropic?
Heute (Partner-Upload-Pfad):
Beim PDF-Upload geht der Volltext (oder das PDF) an Claude in den USA, damit
die Maschine daraus strukturierte Felder extrahiert (Anbieter, Maßnahme,
Preis, Mengen).
Übermittlungs-Grundlage: EU-US Data Privacy Framework
(Anthropic ist beigetreten) plus Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
„No-Train"-Bedingung: laut Anthropic-AGB werden Inhalte
nicht zum Training der Modelle verwendet.
Nach Extraktion: Daten landen in unserer Datenbank, Original-PDF im
zugriffsbeschränkten Storage auf einem deutschen Server.
Endkunden-Self-Check existiert nicht. Wir bieten Endkunden
keinen direkten Upload-Pfad — alle Angebote kommen über Partner-Accounts.
Das schützt Endkunden, weil sie nicht selbst aktiv mit Anthropic ins
Geschäft kommen.
4. Was Partner gegenüber Endkunden tun müssen
Drei Pflichten ergeben sich aus dem AVV-Konstrukt:
Eigene Datenschutzerklärung ergänzen.
Hinweis aufnehmen, dass Angebotsdaten zur Marktanalyse an einen
Auftragsverarbeiter (Ingenieurbüro Biegel) und dessen Sub-AV
(Anthropic, USA) übermittelt werden.
Rechtsgrundlage sichern.
Üblicherweise Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(das Angebot ist Teil deiner Beratungsleistung) oder berechtigtes
Interesse nach lit. f. Wenn das nicht greift: Einwilligung des
Endkunden einholen.
Auf Auskunft- und Löschantragsrechte reagieren.
Wenn dein Endkunde sein Recht aus Art. 17 ausübt, schickst du
Marco eine E-Mail mit Partner-Account und Angebot-ID — wir
löschen dann die Original-PDF und anonymisieren die Klarnamen aus
der Datenbank innerhalb von 14 Tagen.
5. Was technisch eingebaut ist
Schutzmechanismus
Wo?
Whitelist-Anonymisierung der Markt-Sicht
Server-seitig — kein Klarname rutscht in die Kundensicht
TLS 1.3 für alle Domains, automatische Cert-Erneuerung
Traefik + Let's Encrypt
Authelia 2FA für Admin- und Partner-Bereich
nicht-essentielle Cookies werden nicht gesetzt
AVV-Akzeptanz digital, mit Datum + IP gespeichert
Partner-Bereich; Banner blockiert Upload bis akzeptiert
Daten-Isolation zwischen Partnern
Partner sehen nur eigene Jobs, eigene Markt-/MCP-Tokens
Audit-Log mit 90-Tage-Retention
DSGVO-Nachweispflicht, automatisch gepflegt
Server-Logfiles mit IP: max. 14 Tage
Datenschutzerklärung Abschnitt 2
Rate-Limit auf Token-Erstellung
Brute-Force- und Missbrauchsschutz
Lösch-CLI mit drei Stufen (PDF / Anonymisieren / Vollständig)
für Art-17-Anfragen
Whitelabel-Custom-Domain
Endkunde sieht nur Partner-Branding (freiwillig pro Partner)
6. Pflichtdokumente — alle live
Impressum(§ 5 TMG) —
auf jeder Seite verlinkt:
/impressum
Datenschutzerklärung(Art. 13/14 DSGVO) —
/datenschutz:
Verantwortlicher, Logfiles, Cookies, Verarbeitungen pro Subdomain,
Anthropic als Sub-AV mit DPF/SCC, Speicherfristen, Betroffenenrechte,
Beschwerderecht beim Hessischen Datenschutzbeauftragten.
Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)(Art. 28 DSGVO) —
/avv:
Vertragstext mit 10 Paragraphen — Vertragsparteien, Gegenstand,
Datenarten, beidseitige Pflichten, technische und organisatorische
Maßnahmen nach Art. 32, Sub-AV Anthropic mit Drittlandtransfer-Grundlagen,
Audit-Recht, Haftung.
Die AVV gilt jeweils in der dort angezeigten Version (aktuell
2026-05); bei Anpassungen muss der Partner digital
erneut akzeptieren bevor er weitere Uploads tätigen kann.
7. Was bewusst nicht geht
Endkunden-Self-Check: deaktiviert (Datenschutzerklärung
Abschnitt 7). Es gibt keinen vertraglichen Rahmen mit Endkunden, der den
Anthropic-Einsatz auf deren Daten direkt absichern würde. Wenn du dem
Endkunden eine Markt-Einschätzung geben willst, lädst du das Angebot in
deinem Partner-Account hoch und schickst die Schnellcheck-E-Mail
(📧 in der Job-Tabelle) — das passiert dann sauber unter deiner
Verantwortlichkeit.
Klarnamen aus dem Markt-View ableitbar: Auch über Verlauf,
Dokumenttyp oder andere Heuristiken sollten Endkunden nicht zurückrechnen
können wer welcher Anbieter war. Das wird über Whitelist-Filterung und das
vollständige Stripping aller name_intern- und
anon_id-Felder vor Auslieferung sichergestellt.
8. E-Mail-Vorlage Partner-Onboarding
Diesen Text kannst du als Vorlage nutzen, wenn du einen neuen Partner
einlädst — gerne anpassen.
Liebe/r [Partnername],
bevor du auf preisindex-partner.biegel24.de Angebote
hochlädst, drei Punkte zur DSGVO-Konformität:
AVV digital akzeptieren: Beim ersten Login erscheint
ein Banner mit der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung. Bitte lesen
und akzeptieren — sonst ist der Upload technisch gesperrt. Damit
genehmigst du auch den Sub-AV Anthropic in den USA.
Eigene Datenschutzerklärung ergänzen: Bitte einen
kurzen Absatz aufnehmen, dass Angebotsdaten zur Marktanalyse an
Ingenieurbüro Biegel als Auftragsverarbeiter und an Anthropic
(USA, EU-US Data Privacy Framework) als Sub-AV übermittelt werden.
Vorlage-Text kann ich dir auf Wunsch schicken.
Rechtsgrundlage für deine Endkunden klären: Du bist
Verantwortlicher. Üblicherweise Vertragserfüllung nach Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO; bitte selbst einschätzen oder
Datenschutz-Anwalt fragen.
Im Partner-Bereich kannst du außerdem dein eigenes Branding
(Logo, Farbe, Anzeigename) für Markt-Links setzen — dann sehen deine
Endkunden deine Marke statt „Ingenieurbüro Biegel". Optional auch eine
eigene Subdomain (z.B. marktpreise.deinedomain.de)
via CNAME-Eintrag bei deinem DNS-Anbieter.
Eine ausführliche Übersicht zum Datenschutz findest du unter
/partner-info.
Viele Grüße
Marco Biegel
Fragen?
Bei Unsicherheiten zu Datenschutz, AVV oder Whitelabel-Setup einfach
eine kurze Mail an
info@energieberatung-biegel.de
— wir klären das gemeinsam, bevor du Endkunden-Daten hochlädst.